5 melhores softwares de gerenciamento financeiro para lojas

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Softwares de gerenciamento financeiro são programas que auxiliam no controle das finanças da sua loja. Eles reúnem todas as informações sobre de onde vem e para onde vai o dinheiro, para que você possa se preocupar com outros aspectos estratégicos do seu varejo.

Isso porque o dia a dia de um lojista demanda muitas atividades em seu estabelecimento. E é fácil se perder entre os inúmeros afazeres e acabar deixando as contas da empresa de lado.

É por isso que concentrar-se nas operações financeiras da loja é importante para ajudar a torná-la mais eficiente, ganhar mais dinheiro e ter mais tempo para fazer a empresa crescer, em vez de apenas executá-la.

Mas como fazer isso de forma eficiente? A resposta está no uso de softwares de gerenciamento financeiro.

5 melhores softwares de gerenciamento financeiro

Para te ajudar, separamos abaixo os principais softwares de gerenciamento financeiro que farão a diferença na hora de administrar a sua loja. Quer saber mais? Continue conosco!

1. Quickbooks

O QuickBooks é dos mais famosos softwares de gerenciamento financeiro. O programa é oferecido pela Intuit, uma gigante no setor de finanças pessoais, que ampliou seu escopo para atender também às necessidades de pequenas empresas e é uma escolha extremamente popular.

O programa oferece centenas de funcionalidades para cobrir toda a parte financeira do seu varejo. Faturamento, contas a pagar e a receber, inventário e até a emissão de notas fiscais podem ser feitos pelo software. Outras funcionalidades incluem:

  • gerenciamento de contas bancárias e cartão de crédito;
  • importação automática de dados das suas planilhas;
  • controle de agenda de fornecedores e clientes;
  • criação de relatórios personalizados;
  • controle de estoque;
  • entre outros.

O software é do tipo SaaS (Software as a Service, em tradução livre, Software como serviço), ou seja, pago como um serviço, onde você paga uma assinatura mensal. Existem duas versões disponíveis, o ZeroPaper e o Online. O primeiro está limitado a 3 usuários e custa R$ 29/mês e o segundo tem número de usuários ilimitado e custa R$ 99/mês.

2. Conta azul

Focado nas pequenas e médias empresas, o Conta Azul é um dos softwares de gerenciamento financeiro mais conhecidos do mercado. Suas funcionalidades são similares ao Quickbooks, mas com a vantagem de se tratar de um produto nacional, o que pode ajudar no caso de você precisar de auxílio ao cliente.

Além de ajudar a fazer o controle financeiro, o software emite boletos, notas fiscais de produtos e serviços, faz conciliação bancária, importação de notas fiscais eletrônicas de entrada e até fluxos de caixa.

O Conta Azul oferece quatro tipos de planos diferentes para empresa de diferentes portes: pequeno, médio, micro e autônomo. Os preços variam de acordo com o tamanho do negócio e podem ir de R$69 a R$279 por mês.

3. Controlle

O Controlle é a versão empresarial do Organizze, um app para controle financeiro pessoal. Além de ajudar a rastrear o dinheiro do seu varejo, o Controlle possui as seguintes funcionalidades:

  • Contas a pagar e a receber: o software permite cadastrar recebimentos e despesas, podendo ainda agendar contas que estão para vencer e registrá-las como pagas em apenas um clique.
  • Clientes e fornecedores: você poderá cadastrar seus cliente e fornecedores, mantendo informações detalhadas sobre eles salvas em um banco de dados na nuvem.
  • Relatórios gerenciais: uma das vantagens do Controlle é que sua interface simplifica o processo de geração de relatórios mesmo para aqueles que não estão muito acostumados com gráficos e números.
  • Notas fiscais integradas: o software permite configurar e emitir suas notas fiscais de Serviço sem perder tempo. Com poucos cliques, você cadastra os dados do seu negócio, e emite, confere e valida sua NFS-e.
  • Conciliação bancária: integração com a conta do seu varejo e conciliação automática das movimentações registradas nela dentro do seu software.

O Controlle ainda possui uma versão básica gratuita, porém os recursos podem ser bem limitados. Para ter acesso a mais funcionalidades, você pode assinar a versão Plus por R$49/mês ou a versão Pro por R$99/mês.

4. Hábil Empresarial

O Hábil Empresarial é um programa financeiro existente em diversas versões, incluindo uma gratuita. Entre suas funcionalidades, podemos destacar.

  • Multiusuário (rede): você pode utilizar em vários computadores conectados na mesma rede.
  • Controle de acesso por grupos, com permissão para incluir, alterar e/ou apagar.
  • Opção de inserir imagens no cadastro de clientes, produtos e funcionários.
  • Criação de cartas para mala-direta, com campos definidos pelo usuário.
  • Multi-empresa: é possível controlar várias empresas ao mesmo tempo.
  • Lembrete de contas a pagar e cheques a entrar.
  • Envio de mensagens entre usuários.
  • Controle de fluxo de caixa.

A vantagem deste programa entre os softwares de gerenciamento financeiro é o fato de auxiliar também na gestão da empresa, com características de organização estrutural. Diferentemente dos outros softwares de gerenciamento financeiro dessa lista, o Hábil não é do tipo SaaS, ou seja, você paga somente uma vez para utilizar o programa. Os valores variam de R$133 a R$999.

5. Xero

Vários tipos de softwares de gerenciamento financeiro são compatíveis com o Windows, mas os usuários de Mac às vezes ficam de fora. O Xero é um excelente software baseado em nuvem compatível com Mac e Windows. O que diferencia isso é que os usuários de Mac não são prejudicados por recursos, como às vezes acontece com outros softwares.

O foco aqui é na contabilidade e o programa pode se integrar a mais de 500 aplicativos de terceiros. O suporte do Xero é merece destaque. Você pode obter ajuda por e-mail ou bate-papo ao vivo ou solicitar que alguém ligue para você.

O único problema é que o Xero é um software internacional, o que significa que o suporte só é oferecido em inglês. Sua assinatura varia dependendo do plano escolhido. Na versão inicial, o software permitirá a emissão de cinco notas por mês, pagamento de cinco contas e conciliação de  até 20 transações.

Você obtém reconciliações, faturas e faturas ilimitadas com os planos Standard ou Premium, e o plano Premium também processará a folha de pagamento para você. Os valores são cobrados em dólares e variam de $9 a $60 mensais.

Construir um negócio mais eficiente pode não ser simples, mas a recompensa por encontrar algum tempo para se concentrar nas operações de varejo usando softwares de gerenciamento financeiro é enorme.

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